Cara Mengontrol Tanda Hubung di Microsoft Word
Anda mungkin pernah melihat alat Hyphenation Microsoft Word tetapi tidak pernah sepenuhnya tahu cara menggunakannya. Dalam panduan ini, saya akan menjelaskan apa itu tanda hubung, menunjukkan cara menggunakannya di Microsoft Word, membahas beberapa opsi tanda hubung yang kurang dikenal, dan menawarkan beberapa tips pemecahan masalah jika tidak berfungsi seperti yang diharapkan.
Tanda hubung vs. tanda hubung: apa bedanya?
Tanda hubung adalah garis pendek (kira-kira lebar huruf kecil "i") yang menggabungkan kata-kata bersama, seperti dalam kata sifat majemuk seperti "linglung" dan "kuno", atau kata benda majemuk seperti "ibu mertua".
Mereka juga digunakan untuk menghubungkan angka bersama-sama, seperti "lima puluh tujuh", dan terkadang mereka menggabungkan awalan kata ke akarnya, seperti dalam "mantan presiden." Di Microsoft Word, di samping penggunaan ini dan berbagai lainnya, mereka dapat digunakan di akhir baris untuk menunjukkan bahwa sebuah kata telah dibagi menjadi dua baris, Dan ini adalah fokus utama dari panduan ini.
Tanda hubung ujung baris membantu memastikan tata letak yang konsisten dengan menyamakan spasi antar kata, terutama saat diterapkan pada teks dengan perataan yang dibenarkan. Selain itu, jika Anda bekerja dengan kolom sempit atau memiliki batas halaman, tanda hubung adalah cara yang bagus untuk menghemat ruang. Meskipun demikian, beberapa pembaca mungkin menemukan bahwa tanda hubung memecah aliran teks, membuatnya lebih sulit untuk dibaca.
Di sisi lain, ada dua jenis tanda hubung: tanda hubung em, yang lebarnya sama dengan huruf kapital "M", dan tanda hubung en, yang berukuran lebar huruf kecil "n".
Tanda hubung em-digunakan untuk menunjukkan jeda atau jeda dalam sebuah kalimat, dan mereka juga dapat ditempatkan di kedua ujung klausa untuk melayani tujuan yang sama dengan tanda kurung. Tanda hubung biasanya ditempatkan di antara angka atau tanggal untuk menunjukkan rentang.
Jika Anda menulis untuk penerbit, organisasi, atau lembaga akademik, selalu periksa panduan gaya untuk melihat bagaimana dan apakah akan menggunakan tanda hubung dalam karya Anda.
Menggunakan Tanda Hubung Manual dan Otomatis di Microsoft Word
Opsi tanda hubung manual dan otomatis Microsoft Word keduanya memengaruhi cara program menangani kata-kata di ujung baris, dan Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkannya melalui menu tarik-turun Tanda hubung di tab Tata Letak pada pita.
Secara default, tanda hubung dinonaktifkan di Microsoft Word.
Tanda hubung manual
Tanda hubung manual adalah pilihan terbaik jika Anda ingin Microsoft Word membantu Anda memutuskan kata mana yang harus dihubungkan.
Setelah Anda selesai mengetik semua teks dalam dokumen Anda, centang "Tanda hubung Manual" untuk meluncurkan kotak dialog yang menyarankan tempat di mana tanda hubung akan mengurangi celah besar antara kata-kata dalam perataan yang dibenarkan atau di akhir baris dalam perataan kiri.
Di sini, setiap kata yang membutuhkan tanda hubung akan dibagi menjadi suku kata masing-masing, dan tanda hubung yang direkomendasikan akan berkedip hitam untuk perhatian Anda. Anda dapat menerima rekomendasi ini dengan mengklik "Ya" tanpa membuat perubahan apa pun, atau memilih tanda hubung lain di kata terlebih dahulu.
Setelah Anda mengklik "Ya", tanda hubung akan ditambahkan ke teks Anda secara instan. Setelah selesai meninjau semua rekomendasi, Anda masih dapat menambahkan atau menghapus tanda hubung secara manual jika Anda mau.
Jika Anda ingin menambahkan tanda hubung secara manual tanpa bantuan Microsoft Word, pilih "Tidak Ada" di menu tarik-turun Tanda hubung, dan masukkan secara manual menggunakan tombol Tanda hubung (yang, pada sebagian besar keyboard, berada di antara tombol 0 dan +/=). Sebagai aturan, tanda hubung ujung baris harus ditempatkan di akhir suku kata (seperti "hin-der", bukan "hi-nder.")
Tanda hubung otomatis
Tanda hubung otomatis sangat ideal jika Anda ingin Microsoft Word mengambil kendali penuh atas tanda hubung Anda, sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada kualitas konten Anda, bukan bagaimana penyajiannya.
Anda dapat mengaktifkan tanda hubung otomatis saat Anda mengetik dan setelah Anda selesai mengetik. Namun, penting untuk dicatat bahwa tanda hubung yang ditambahkan melalui tanda hubung otomatis bukanlah karakter yang dapat diedit, artinya Anda tidak dapat menghapusnya secara manual menggunakan keyboard Anda.
Sebagai gantinya, untuk menghapus tanda hubung otomatis, klik "Tidak Ada" di menu drop-down Tanda hubung di tab Tata Letak—tetapi ingat, mengambil langkah ini akan menghapus semua tanda hubung yang ditambahkan secara otomatis dari dokumen Anda.
Menyisipkan tanda hubung yang tidak putus di Microsoft Word
Tanda hubung yang tidak putus menghentikan unit tanda hubung agar tidak terbagi menjadi dua baris.
Misalnya, jika Anda mengetikkan angka yang berisi dua kata yang dipisahkan oleh tanda hubung di akhir baris, Microsoft Word secara otomatis menggunakan tanda hubung sebagai jeda baris alami, yang berarti angka tersebut beralih ke baris kedua. Dalam contoh ini, "dua puluh empat jam" yang dibagi menjadi dua baris sulit dibaca dan tidak rapi.
Sebagai gantinya, menambahkan tanda hubung yang tidak putus daripada tanda hubung biasa di antara setiap kata membuatnya tetap pada satu baris.
Untuk menambahkan tanda hubung yang tidak putus di Microsoft Word, tekan Alt+Shift+Hyphen.
Mengontrol tanda hubung melalui kotak dialog paragraf
Saat mengaktifkan Tanda hubung otomatis atau manual di Microsoft Word menerapkan pengaturan ke seluruh dokumen, Anda dapat memilih untuk menonaktifkan fitur untuk paragraf atau gaya individual.
Misalnya, Anda mungkin memiliki dokumen akademik yang berisi banyak kata panjang, jadi Anda telah memutuskan bahwa yang terbaik adalah mengaktifkan tanda hubung otomatis. Namun, mengaktifkan pengaturan ini berarti judul juga tanda hubung, dan ini adalah sesuatu yang mungkin lebih suka Anda hindari.
Ada dua cara untuk melakukan penyesuaian ini: mengubah pengaturan untuk paragraf atau judul terisolasi di kotak dialog Paragraf, atau mengubah gaya yang relevan.
Menonaktifkan tanda hubung dalam satu paragraf atau judul
Untuk mencegah paragraf atau judul individu dihubungkan, tempatkan kursor Anda di mana saja dalam teks yang relevan, dan klik tombol peluncur kotak dialog Pengaturan Paragraf di sudut kanan bawah grup Paragraf di tab Beranda pada pita.
Sekarang, di tab Baris Dan Jeda Halaman, centang "Jangan Tanda Hubung", dan klik "OK".
Mematikan tanda hubung gaya
Di sisi lain, jika Anda telah memformat dokumen Anda menggunakan gaya, pertama-tama, klik kanan gaya yang relevan di Galeri Gaya di tab Beranda pada pita, dan klik "Ubah".
Kemudian, klik menu tarik-turun "Format" di bagian bawah kotak dialog Ubah Gaya, dan pilih "Paragraf."
Terakhir, di tab Line And Page Break, centang "Don't Hyphenate", dan klik "OK" dua kali untuk menutup kedua kotak dialog.
Opsi Tanda Hubung Lainnya
Di samping pengaturan yang telah saya bahas, ada tiga opsi lagi yang dapat Anda sesuaikan untuk memastikan tanda hubung berfungsi persis seperti yang diperlukan dalam dokumen Anda. Untuk mengakses pengaturan ini, setelah mengklik "Tanda hubung" di tab Tata Letak pada pita, pilih "Opsi Tanda hubung".
Kemudian, buat perubahan yang diperlukan dalam kotak dialog Tanda hubung sebagai berikut:
- Tanda hubung Kata-kata Dalam Huruf Besar: Opsi ini paling relevan jika Anda memiliki akronim dalam dokumen Anda yang tidak ingin dibagi menjadi dua baris. Hapus centang pada opsi ini untuk menghentikan hal ini terjadi.
- Zona Tanda hubung: Bagi sebagian besar, opsi ini akan berwarna abu-abu, karena tidak didukung dalam format file DOCX, yang telah menjadi default sejak Word 2007. Namun, jika Anda menggunakan versi program yang lebih lama, zona tanda hubung memungkinkan Anda menentukan jumlah ruang maksimum antara kata terakhir pada baris dan margin kanan sebelum tanda hubung ditambahkan.
- Batasi tanda hubung berurutan untuk: Jika Anda telah mengaktifkan tanda hubung otomatis, mungkin ada contoh ketika Microsoft Word menambahkan tanda hubung di akhir dua atau lebih baris berturut-turut. Jika menurut Anda ini terlihat tidak rapi atau membuat teks lebih sulit dibaca, klik panah "Atas" bidang sekali untuk mengubah angka menjadi "1".
Setelah Anda selesai menyesuaikan opsi tanda hubung, klik "OK".
Apa yang Harus Dilakukan Jika Tanda Hubung Otomatis Tidak Berfungsi di Microsoft Word
Jika Anda telah mencentang Tanda hubung Otomatis di daftar drop-down Tanda hubung tab Tata Letak pada pita, tetapi Word masih tidak menyisipkan tanda hubung apa pun, lihat kemungkinan penyebab dan perbaikan ini.
Penyebab: Setelan paragraf atau gaya diatur ke "Jangan tanda hubung"
Untuk mengubah pengaturan tanda hubung paragraf yang terisolasi, tempatkan kursor Anda di paragraf, dan klik tombol peluncur kotak dialog Pengaturan Paragraf di sudut kanan bawah grup Paragraf di tab Beranda pada pita.
Selanjutnya, di tab Baris Dan Jeda Halaman, hapus centang "Jangan Tanda Hubung". Terakhir, klik "OK".
Jika Anda bekerja dengan gaya Microsoft Word, klik kanan gaya yang relevan di Galeri Gaya di tab Beranda pada pita, dan pilih "Ubah".
Selanjutnya, klik menu tarik-turun "Format" di bagian bawah kotak dialog Ubah Gaya, dan pilih "Paragraf".
Terakhir, di tab Line And Page Break, hapus centang "Jangan Tanda Hubung", dan klik "OK" dua kali untuk menutup kedua kotak dialog.
Penyebab: Alat pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dinonaktifkan
Microsoft Word tidak akan membuat tanda hubung teks Anda secara otomatis jika tidak terus-menerus meninjau pekerjaan Anda untuk masalah ejaan dan tata bahasa.
Untuk memperbaikinya, di tab Tinjau pada pita, klik tombol Bahasa. Kemudian, klik "Atur Bahasa Pemeriksaan."
Sekarang, di kotak dialog Bahasa, pastikan "Jangan Periksa Ejaan Atau Tata Bahasa" tidak dicentang, dan klik "OK".
Penyebab: Dokumen Anda tidak memerlukan tanda hubung
Jika, setelah menganalisis struktur teks, pembagian suku kata, dan spasi antar kata di setiap baris, Microsoft Word tidak menambahkan tanda hubung apa pun, kemungkinan tidak ada yang perlu diperbaiki—teks Anda terlihat bagus apa adanya! Namun, jika Anda masih ingin memaksa kata panjang di akhir baris untuk beralih ke baris berikutnya, tambahkan tanda hubung secara manual.
Menambahkan tanda hubung bukan satu-satunya cara untuk mengatur dan menyusun teks di Microsoft Word. Misalnya, Anda dapat menambahkan spasi yang tidak putus untuk menyatukan kata-kata pada baris yang sama, menyisipkan jeda halaman dan bagian untuk mengelompokkan bab Anda, dan menggunakan pengaturan paragraf program untuk mengontrol bagaimana bagian teks ditata dan berinteraksi satu sama lain.