Cara Menggunakan Fungsi AI di Google Spreadsheet

Fungsi AI Google menghadirkan model bahasa yang didukung Gemini langsung ke dalam sel spreadsheet Anda tanpa add-on apa pun. Dengan itu, Anda dapat menghasilkan teks baru, meringkas blok data, mengkategorikan entri, atau bahkan menebak sentimen—semuanya dengan mengetikkan rumus sederhana.

Fungsi AI di Google Spreadsheet adalah bagian dari Google Workspace Labs dan didukung oleh Gemini AI Google. Jika Ask Gemini diaktifkan di Google Spreadsheet Anda, Anda dapat dengan mudah mengakses fungsi AI di spreadsheet Anda.

Sintaks fungsi AI()

Fungsi AI memiliki dua argumen:

=AI(prompt, [reference_cell_or_range])

Mana

prompt (wajib): String teks dalam tanda kutip yang memberi tahu AI apa yang Anda inginkan. Misalnya, Anda dapat mengetikkan prompt sederhana seperti "Ringkas ulasan ini dalam satu kalimat" atau apa pun yang Anda butuhkan.
reference_cell_or_range (opsional): Ini menentukan sel (atau rentang sel) yang berisi data yang Anda inginkan untuk dikerjakan AI.

Jika Anda mengabaikan referensi, AI hanya akan menggunakan prompt untuk konteks, yang masih dapat menghasilkan hasil yang sangat berguna sambil mengabaikan semua konten sel. Selain itu, fungsi ini mengembalikan teks biasa, sehingga Anda dapat merangkainya dengan rumus lain (misalnya, membungkusnya dengan LEFT() untuk mengambil hanya beberapa kata pertama).

Cara Menggunakan Fungsi AI()

Buka atau buat Google Spreadsheet, dan pastikan Anda menggunakan akun yang memiliki akses ke Gemini for Workspace. Klik ke sel tempat Anda ingin menggunakan fungsi AI. Kemudian, ketik =AI() dan mulailah mengetik prompt Anda. Anda dapat menggunakan bahasa alami, jadi jangan terlalu khawatir tentang sintaks. Tentukan rentang data Anda atau referensikan sel yang relevan. AI akan menggunakan data ini untuk menghasilkan wawasan.

Saat Anda menekan Enter, lembar menampilkan tombol "Buat dan sisipkan". Klik itu, dan respons buatan AI Anda akan dimasukkan ke dalam sel yang dikaitkan dengan Anda dalam riwayat versi.

Anda juga dapat menyeret pegangan isian untuk menerapkan fungsi AI di beberapa baris atau kolom, memungkinkan pemrosesan data secara batch. Plus, Anda dapat meninjau output, dan jika Anda menginginkan pengambilan baru, tekan Refresh dan sisipkan—itu akan menjalankan ulang prompt dan menghasilkan jawaban baru.

Contoh fungsi AI()

Anda dapat menggunakan fungsi AI untuk melakukan tiga tugas utama: menghasilkan teks berdasarkan data Anda, meringkas lembar Anda, dan menyortir atau mengklasifikasikan entri secara otomatis. Anda juga dapat melakukan perhitungan sederhana pada baris dan kolom, seperti menjumlahkan dan mengurangi, tetapi perhitungan lanjutan tidak didukung.

Tidak hanya itu, Anda bahkan dapat menafsirkan isi sel untuk menentukan sentimen atau perasaan lainnya, seperti mengidentifikasi nada ulasan umpan balik. Misalnya, Anda memiliki daftar yang penuh dengan umpan balik pelanggan mentah dari toko online atau survei Anda, dan Anda perlu menentukan komentar mana yang positif, negatif, atau netral tanpa membaca umpan balik lengkap untuk menghemat waktu. Anda dapat memasukkan prompt sederhana ini dengan fungsi AI:

=AI("Is this customer feedback positive, negative, or neutral?", A2)

Anda langsung mendapatkan putusan Positif, Negatif, atau Netral, memungkinkan Anda untuk mengurutkan lembar Anda dan merespons lebih cepat terhadap suara kritis. Untuk menerapkan ini ke semua umpan balik di bawah ini, cukup seret pegangan isian ke bawah dan tekan tombol Hasilkan dan sisipkan.

Tugas lain yang dapat Anda lakukan adalah mengkategorikan data Anda berdasarkan instruksi Anda dengan merujuk ke sel lain. Misalnya, kolom C mencantumkan deskripsi pengeluaran lain-lain—tiket pesawat, rapat makan siang, langganan perangkat lunak—dan Anda ingin mereka dimasukkan dengan rapi ke dalam Perjalanan, Office, atau Lainnya untuk tim keuangan Anda. Cukup gunakan:

=AI("Classify this expense as Travel, Office, or Other", D3)

AI akan mencoba menandai atau mengkategorikan setiap entri, tetapi terkadang mungkin melewatkan beberapa. Namun, Anda dapat membuat ulang output atau menyesuaikan prompt untuk meningkatkan akurasi jika diperlukan. Karena fungsi ini masih eksperimental, kesalahan sesekali diharapkan—perintah yang tidak jelas dan data yang tidak konsisten dapat membingungkan model.

Seperti halnya model bahasa lainnya, kesalahan seperti kesalahpahaman, salah tafsir, atau keluaran yang tidak masuk akal dapat terjadi. Selalu tinjau hasilnya dengan cermat, terutama untuk tugas-tugas penting, dan verifikasi output daripada mengandalkannya secara membabi buta.

Di luar tugas-tugas ini, Anda juga dapat membuat ringkasan teks, membuat slogan dari teks, dan melakukan perhitungan sederhana seperti penambahan dasar antar sel.

=AI("Add the numbers in these cells", A1:A5)

Tidak ada jaminan privasi untuk data sensitif. Ingatlah bahwa kueri AI melewati server Google, jadi hindari mengirim informasi pribadi atau rahasia dalam perintah.

Hal-hal yang tidak dapat dilakukan oleh fungsi ini

Ada banyak hal yang tidak dapat dilakukan oleh fungsi ini. Misalnya, cakupannya terbatas pada data prompt dan referensi Anda. Itu tidak memindai seluruh lembar Anda atau menarik data eksternal sendiri. Selain itu, tidak dapat terhubung ke internet langsung untuk mengambil harga saham waktu nyata, memeriksa cuaca, atau mengikis data dari situs web.

Saat Anda membuat analisis, itu menjadi rekam jepret statis. Jika data yang mendasarinya berubah, Anda harus meminta kembali AI untuk memperbarui hasilnya. Anda juga tidak dapat membuat bagan, grafik, atau tabel.

Fungsi AI di Google Spreadsheet juga memiliki batas pembuatan jangka pendek dan jangka panjang; Jika batas jangka panjang tercapai, pembuatan dijeda selama 24 jam. Ini dapat menghasilkan output hingga 200 sel yang dipilih sekaligus, memungkinkan sel tambahan diproses setelah generasi awal selesai.

Google Workspace yang Didukung AI

Fungsi AI Google adalah bagian dari inisiatif yang lebih luas untuk mengintegrasikan AI di seluruh alat Workspace-nya. Fitur mendatang seperti Bantu Saya Menganalisis di Spreadsheet, Ringkasan Audio di Dokumen, dan Alur Ruang Kerja bertujuan untuk menyederhanakan interpretasi data, konsumsi konten, dan otomatisasi alur kerja. Penyempurnaan ini dirancang untuk merampingkan tugas sehari-hari, mengurangi upaya manual, dan meningkatkan produktivitas.

Dengan mengaktifkan interaksi bahasa alami di Google Spreadsheet, AI membuat analisis data lebih intuitif dan dapat diakses—bahkan untuk pengguna non-teknis. Seiring berkembangnya alat ini, mereka diatur untuk mengubah cara para profesional bekerja dengan data, menekankan kemudahan, kecepatan, dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.